Ca parte a cooperării pentru organizarea exercițiului ConvEx-3 (2025), a avut loc o întâlnire tehnică între delegația română, formată din reprezentanți ai CNCAN și ai Ministerului Afacerilor Interne (MAI), și reprezentanți ai AIEA.
Întâlnirea s-a desfășurat în mai 2024, la sediul AIEA din Viena.
Scopul principal al întâlnirii a fost elaborarea documentului inițial de planificare (Scope, Objectives, and Constraints – SOC) pentru exercițiul ConvEx-3 (2025). Acest document definește condițiile pentru inițierea exercițiului, nivelurile de participare ale statelor membre și ale organizațiilor internaționale, obiectivele generale și punctele de evaluare, datele tehnice necesare pentru simularea scenariului tehnic, precum și participanții și observatorii implicați în exercițiu.
În cadrul întâlnirii, au fost discutate și stabilite detalii referitoare la coordonarea și integrarea instituțiilor naționale, a serviciilor de urgență, a instalației nucleare CNE Cernavodă, precum și a partenerilor internaționali, alături de planificarea și alocarea resurselor necesare pentru exercițiu. Un aspect important al întâlnirii a fost dezvoltarea strategiei de comunicare publică, care include comunicarea înainte, în timpul și după exercițiu, cu scopul de a gestiona așteptările publicului și de a minimiza riscurile de panică sau dezinformare.
De asemenea, au fost stabilite mecanisme pentru colectarea feedback-ului din partea tuturor părților implicate, pentru a îmbunătăți continuu pregătirea și organizarea exercițiului. În urma discuțiilor, au fost stabilite următorii pași, inclusiv detalierea protocoalelor de coordonare și implementarea unui sistem eficient de comunicare publică pe durata exercițiului.
Această întâlnire a reprezentat un pas crucial în consolidarea coordonării internaționale și în asigurarea succesului exercițiului ConvEx-3 (2025).
